Fuar, Trade Show ve Expo Arasındaki Fark Nedir

Trade fair, trade show, expo, exhibition, congress: Bu kelimeler çoğu zaman aynı anlama geliyormuş gibi kullanılır ve bazen gerçekten de öyledir. Ama aralarındaki farklar, bir etkinliğin kime yönelik olduğunu ve orada ne bulacağınızı anlatır. Bu rehber temel terimleri, işletmelere ve tüketicilere yönelik etkinlikler arasındaki farkı ve profesyonel ziyaretçi günlerinin sizin için ne anlama geldiğini açıklıyor.

Terimler neden önemli

Alanınızdaki etkinlikleri ararken bir etkinliğin adı, hitap ettiği kitleye dair ilk ipucudur. Farkı bilmek size şu konularda yardımcı olur:

• Farklı ülkelerde arama yaparken doğru etkinlikleri bulmak
• Uzmanlarla mı yoksa genel halkla mı karşılaşacağınızı anlamak
• Ziyaretiniz için hangi günlerin en uygun olduğuna karar vermek
• Başka bir kitleye yönelik olduğu ortaya çıkan bir etkinliğe boşuna gitmemek

Kullanım ülkeden ülkeye ve organizatörden organizatöre değişir; bu yüzden aşağıdaki tanımları genel bir rehber olarak görün. Son söz her zaman etkinliğin kendi tanımınındır.

Temel terimler

Trade fair (fuar)

Trade fair, bir sektörden ya da birbiriyle bağlantılı sektörlerden firmaların ürün ve hizmetlerini profesyonel ziyaretçilere tanıttığı etkinliktir. Odak noktası iştir: tedarikçiler, üreticiler, distribütörler ve profesyoneller bir araya gelir, karşılaştırma yapar ve pazar hakkında bilgi edinir.

Terim Avrupa’da ve uluslararası bağlamlarda yaygın olarak kullanılır. Almancadaki “Messe”, Türkçedeki “fuar” ve Fransızcadaki “salon” ya da “foire” gibi kelimelerin İngilizcedeki en yakın karşılığıdır.

Trade show

Trade show, özünde trade fair ile aynı şeydir. Terim Amerikan İngilizcesinde daha yaygındır. Her ikisi de katılımcıların ve profesyonel ziyaretçilerin olduğu bir sektör etkinliğini anlatır. ABD’de “trade show”, Almanya’da “trade fair” ifadesini görüyorsanız, genellikle aynı türden bir etkinlikten söz ediliyordur.

Expo

Expo, “exposition” kelimesinin kısaltmasıdır. Kısa ve uluslararası olduğu için etkinlik adlarında sıkça kullanılır. Bir expo profesyonel bir ticari etkinlik, tüketiciye yönelik bir etkinlik ya da ikisinin karışımı olabilir. Kelime tek başına hangisi olduğunu söylemez.

Terim aynı zamanda Uluslararası Sergiler Bürosu (Bureau International des Expositions) çatısı altında düzenlenen büyük uluslararası sergiler olan Dünya Expolarını da ifade eder. Bunlar sektörlerden çok ülkelere ve temalara odaklanan, farklı türde etkinliklerdir.

Exhibition (sergi)

Exhibition, ziyaretçilere bir şeylerin sergilendiği her türlü etkinlik için kullanılan geniş bir terimdir. Fuar dünyasında genellikle bir etkinliğin sergi bölümünü, yani konferans programının aksine standların bulunduğu salonları ifade eder. Bir sanat ya da bilim sergisi gibi halka açık bir etkinliği de anlatabilir.

Congress ve conference (kongre ve konferans)

Bir kongre ya da konferans; konuşmalar, sunumlar ve tartışmalar etrafında kurgulanır. Pek çok kongrede firmaların ürünlerini katılımcılara tanıttığı bir sergi alanı bulunur, ama insanların gelmesinin asıl nedeni programdır.

Tıp, bilim ve akademi alanlarında genellikle sergili kongreler düzenlenirken, imalat ve perakende alanlarında daha çok yanında konferans programı olan fuarlar yapılır.

Fair

Genel anlamıyla “fair”; bir ticari fuarı, bir tüketici fuarını, hatta yerel bir şenliği ifade edebilir. İş bağlamında genellikle ticari fuar anlamına gelir.

Bir bakışta terimler

Terim	Ana odak	Tipik kitle	Yaygın kullanım
Trade fair	Bir sektörün ürün ve hizmetleri	Profesyoneller	Uluslararası, İngiliz ve Avrupa İngilizcesi
Trade show	Bir sektörün ürün ve hizmetleri	Profesyoneller	Amerikan İngilizcesi
Expo	Değişken	Profesyoneller, halk ya da her ikisi	Dünya genelinde etkinlik adları
Exhibition	Sergiler ve standlar	Değişken	Geniş, genel kullanım
Congress ya da conference	Konuşmalar ve tartışmalar	Uzmanlar, üyeler, araştırmacılar	Bilim, tıp, akademi alanları
Tüketici fuarı	Kişisel kullanıma yönelik ürünler	Genel halk	Ev, boş zaman, gıda, seyahat

B2B ve B2C etkinlikler

Addan daha işe yarar bir ayrım, kitledir.

B2B etkinlikler

B2B, “business to business”, yani işletmeden işletmeye anlamına gelir. B2B bir fuarda katılımcılar diğer profesyonellere tanıtım yapar: satın almacılara, mühendislere, tasarımcılara, perakendecilere, distribütörlere ve uzmanlara. Tipik özellikleri:

• Mesleğinizi kanıtlamanızı gerektiren ziyaretçi kaydı
• Standlarda ayrıntılı teknik bilgi
• Planlı görüşmeler için toplantı alanları
• Sektörel konularda konferans programları
• Bireylerin kendileri için nadiren satın alacağı ürünler

B2C etkinlikler

B2C, “business to consumer”, yani işletmeden tüketiciye anlamına gelir. B2C bir fuarda katılımcılar doğrudan halka tanıtım yapar. Ev ve yaşam, seyahat, otomobil, kitap, gıda ve hobi fuarları buna örnektir. Tipik özellikleri:

• Herkese satılan biletler
• Kişisel kullanıma yönelik ürün ve hizmetler
• Gösterimler, tadımlar ve eğlence
• Özellikle hafta sonları daha büyük kalabalıklar

Karma etkinlikler

Pek çok fuar ikisini birleştirir. Önce profesyonellere, ardından halka açılabilir ya da her kitle için ayrı salonlar kullanabilirler. Bunu bilmek doğru günü seçmenize yardımcı olur.

Profesyonel ziyaretçi günleri

Profesyonel ziyaretçi günü, bir fuarın profesyonel ziyaretçilere ayrılmış günüdür. Bu günlerde giriş sektörde çalışan kişilerle sınırlıdır ve genel halk katılamaz.

Profesyonel ziyaretçi günleri neden önemli

• Standlar genellikle daha sakindir, görüşmeler daha uzun ve ayrıntılı olabilir
• Katılımcılar çoğu zaman en deneyimli çalışanlarını gönderir
• Teknik ve ticari konuları konuşmak daha kolaydır
• Toplantılar ve yan etkinlikler sıklıkla bu günlere planlanır

Nasıl giriş yapılır

Her fuar kendi kurallarını belirler. Yaygın koşullar şunlardır:

• Önceden çevrimiçi kayıt
• Kartvizit ya da şirket belgesi
• Meslek kuruluşu üyeliği ya da benzeri bir belge
• Profesyonel ziyaretçilere özel bir bilet türü

Kuralları erkenden kontrol edin, çünkü bazı fuarlar belirli bir son tarihten önce kayıt olmanızı ister.

Halka açık günler

Halka açık günlerde herkes fuarı ziyaret edebilir. Tüketicilerin ürünlere nasıl tepki verdiğini görmek isteyen profesyoneller için yine faydalı olabilirler, ama standlarda daha fazla insan ve daha kısa görüşmeler bekleyin.

Size uygun etkinliği seçmek

Bir etkinlik bulduğunuzda adının ötesine bakın ve şunları kontrol edin:

• Etkinliğin kime yönelik olduğu: profesyonellere, halka ya da her ikisine
• Profesyonel ziyaretçi günleri olup olmadığı ve bunlara nasıl katılınacağı
• Etkinliğin ağırlıklı olarak bir sergi mi, bir kongre mi yoksa ikisinin karışımı mı olduğu
• Hangi sektörlerin ve ürün gruplarının yer aldığı

Fuar; trade fair, trade show ve expo olarak adlandırılan etkinlikleri sektörleri ve fuar alanlarıyla birlikte listeler. Böylece her organizatör etkinliğine ne ad verirse versin, alanınızdaki etkinlikleri karşılaştırabilirsiniz.

Özet

Trade fair ve trade show genellikle aynı şeyi anlatır: profesyonellere yönelik bir sektör etkinliği. Expo ve exhibition, profesyonel ya da halka açık etkinlikleri anlatabilen daha geniş terimlerdir. Bir kongre konuşmaları öne, sergiyi ikinci plana koyar. En işe yarar sorular adla değil; kitleyle, sektörle ve hedeflerinize uyan günlerle ilgilidir.