Welche Messen besuchen? So treffen Sie die richtige Wahl

Jedes Jahr finden weit mehr Messen statt, als irgendjemand besuchen kann. Jede kostet Arbeitszeit, Reisegeld und Energie. Deshalb ist eine gute Auswahl wichtiger als möglichst viele Besuche. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Fragen, mit denen Sie entscheiden, welche Messen einen Platz in Ihrem Kalender verdienen.

Mit dem Zweck beginnen

Bevor Sie Messen vergleichen, sollten Sie wissen, warum Sie hinfahren wollen. Unterschiedliche Ziele führen zu unterschiedlichen Veranstaltungen.

• Den Markt kennenlernen: Eine große internationale Messe bietet den breitesten Überblick über Produkte und Trends.
• Gezielt Lösungen finden: Eine Fachmesse für ein enges Gebiet hat oft mehr relevante Aussteller pro Halle.
• Vorschriften und Normen verfolgen: Messen mit einem starken Kongressprogramm sind hier hilfreich.
• Menschen aus der eigenen Region treffen: Regionale Messen sind oft leichter erreichbar und weniger überlaufen.
• Sich beruflich weiterbilden: Achten Sie auf Vorträge, Workshops und Schulungen, nicht nur auf die Ausstellung.

Halten Sie Ihren Zweck in ein, zwei Sätzen schriftlich fest. Daran messen Sie jede Option.

Den Branchenbezug prüfen

Der Name einer Messe verrät nicht immer, was Sie drinnen erwartet. Schauen Sie genauer hin.

Die Ausstellerkategorien lesen

Die meisten Veranstalter veröffentlichen ein Warengruppenverzeichnis oder einen Kategorienindex. Prüfen Sie, wie viel davon zu Ihrer Branche passt. Eine Messe mit breit gefasstem Namen widmet Ihrem Segment womöglich nur eine kleine Halle.

Die Ausstellerliste der letzten Ausgabe ansehen

Frühere Ausstellerlisten zeigen das tatsächliche Profil einer Messe. Sind die Unternehmen dabei, die Sie interessieren? Handelt es sich um führende Namen Ihrer Branche oder überwiegend um kleine Wiederverkäufer? Dominiert ein einzelnes Land die Liste?

Das Besucherprofil prüfen

Manche Messen richten sich an Fachleute, andere an das breite Publikum, viele an beide. Gibt es Fachbesuchertage, eignen sich diese meist am besten für konzentrierte Gespräche.

International oder regional

Beide Arten haben ihren Wert. Die richtige Wahl hängt von Ihren Zielen und Ihrem Budget ab.

Kriterium	Internationale Messe	Regionale Messe
Ausstellerspektrum	Breit, oft aus vielen Ländern	Schmaler, überwiegend lokal oder national
Überblick über Trends	Stark	Auf den regionalen Markt begrenzt
Reise und Kosten	Meist höher	Meist niedriger
Andrang	Oft groß, besonders an Spitzentagen	Meist geringer
Tiefe der Gespräche	An vollen Ständen oft kurz	Oft länger und entspannter
Sprache	Gemischt, Englisch weit verbreitet	Überwiegend die Landessprache

Viele Fachleute kombinieren ein oder zwei große internationale Messen pro Jahr mit einigen regionalen. Die große Messe liefert das Gesamtbild, die regionalen halten Sie nah an Ihrem eigenen Markt.

Veranstalter und Messegelände prüfen

Erfahrung des Veranstalters

Ein erfahrener Veranstalter steht in der Regel für klarere Informationen, eine verlässliche Ausstellerliste und bessere Besucherservices. Achten Sie darauf:

• Wie viele Ausgaben der Veranstalter bereits durchgeführt hat
• Ob Termine, Hallenpläne und Besucherregeln rechtzeitig und klar veröffentlicht werden
• Ob die Messe einen offiziellen Status oder eine Genehmigung hat, wo Ihr Land das verlangt
• Ob Kontaktangaben und Besucherregistrierung auf einer offiziellen Website zu finden sind

Seien Sie vorsichtig bei Veranstaltungen mit vagen Angaben, ohne Veranstalternamen auf der Website oder mit Terminen, die sich ohne Erklärung immer wieder ändern.

Messegelände

Das Messegelände prägt Ihren gesamten Besuch. Prüfen Sie:

• Wie gut es mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto zu erreichen ist
• Ob Hotels in der Nähe verfügbar und bezahlbar sind
• Wie groß das Gelände ist und wie weit die Hallen auseinanderliegen
• Welche Einrichtungen es gibt, etwa Gastronomie, Ruhezonen, Garderoben und WLAN

Ein bekanntes Messezentrum in einer gut angebundenen Stadt ist meist leichter zu besuchen als ein provisorischer Veranstaltungsort fernab des Nahverkehrs.

Offizielle Kalender nutzen

In vielen Ländern werden Messen in offiziellen Kalendern geführt, die von Handelskammern, Wirtschaftsministerien oder Verbänden der Messewirtschaft betrieben werden. Diese Kalender sind ein verlässlicher Ausgangspunkt, weil sie genehmigte Veranstaltungen mit Angaben zu Veranstalter und Messegelände aufführen.

In der Türkei zum Beispiel veröffentlicht die TOBB den offiziell genehmigten Messekalender. Fuar nutzt offizielle Quellen wie diese, um Messen mit Terminen, Veranstaltungsorten und Branchen anzuzeigen. So können Sie Optionen an einem Ort vergleichen.

Wenn Sie eine Messe über einen anderen Kanal finden, gleichen Sie sie mit der Website des Veranstalters oder einem offiziellen Kalender ab, bevor Sie Ihre Reise buchen.

Die Historie der Messe ansehen

Eine Messe mit vielen Ausgaben hat bewiesen, dass Aussteller und Besucher immer wiederkommen. Worauf Sie achten sollten:

• Wie lange es sie schon gibt: Eine lange Geschichte spricht für Stabilität.
• Turnus: Manche Messen finden jährlich statt, andere alle zwei oder drei Jahre. Wer eine Ausgabe verpasst, muss unter Umständen lange warten.
• Veränderungen im Lauf der Zeit: Ist die Messe gewachsen, geschrumpft, umgezogen oder hat sie ihren Schwerpunkt verändert?
• Kürzliche Terminänderungen: Die können normal sein, aber prüfen Sie, ob Sie die neuesten Informationen haben.

Eine Erstausgabe ist nicht automatisch eine schlechte Wahl. Neue Messen sind oft kleiner und ruhiger und eignen sich gut für konzentrierte Gespräche. Passen Sie einfach Ihre Erwartungen an.

Die tatsächlichen Kosten berechnen

Die Eintrittskarte ist oft der kleinste Posten. Machen Sie eine einfache Schätzung:

• Anreise, einschließlich Transfers zum Messegelände und zurück
• Unterkunft für jede Nacht
• Verpflegung und Nahverkehr vor Ort
• Besucherticket und gegebenenfalls Kongressgebühren
• Visakosten bei Reisen ins Ausland
• Arbeitstage, die Sie nicht im Büro sind

Stellen Sie diese Kosten dann dem erwarteten Nutzen gegenüber. Erreicht eine regionale Messe dieselben Ziele zu einem Bruchteil der Kosten, ist sie in diesem Jahr womöglich die bessere Wahl.

Den Zeitaufwand berechnen

Zeit ist die andere Hälfte der Kosten. Überlegen Sie:

• Wie viele Tage Sie brauchen, um die Messe gründlich zu besuchen
• Wie lange die Hin- und Rückreise dauert
• Ob die Termine mit arbeitsintensiven Phasen in Ihrem Job kollidieren
• Ob zwei relevante Messen zeitlich nah beieinanderliegen und sich in einer Reise verbinden lassen

Eine Auswahlliste erstellen

Wenn Sie diese Punkte geprüft haben, teilen Sie die Messen, die infrage kommen, in drei Gruppen ein:

• Hinfahren: passt gut, vertretbare Kosten, klare Ziele
• Vielleicht: passt gut, aber hohe Kosten oder unsicherer Termin
• Dieses Jahr auslassen: passt schlecht oder lohnt sich nicht

Behalten Sie die Gruppe „Vielleicht“ im Auge. Markieren Sie Ihr Interesse, verfolgen Sie Neuigkeiten und entscheiden Sie näher am Termin. Eine Messe zunächst als „interessiert“ zu speichern und nach der Buchung auf „gehe hin“ umzustellen, ist eine einfache Methode, Ihr Jahr zu organisieren.

Nach jeder Messe Bilanz ziehen

Der beste Ratgeber für künftige Entscheidungen ist Ihre eigene Erfahrung. Notieren Sie nach jedem Besuch, ob die Messe Ihre Ziele erfüllt hat und ob Sie wiederkommen würden. Nach einigen Jahren entsteht aus diesen kurzen Notizen Ihre eigene verlässliche Rangliste der Messen in Ihrer Branche.