逛展会必备清单：要带什么、要做什么

逛展会的一天漫长而忙碌，而且往往远离你的办公桌。忘带一个充电器、一张门票或一双舒适的鞋，都可能让你白白浪费几个小时。这份清单把观众需要的一切分门别类地列了出来，你可以在展会前一周核对一遍，开展当天早上再核对一遍。

如何使用这份清单

并不是每一项都适用于每个展会。为期一天的区域性展会，需要准备的东西比在国外待一周要少。逐组看一遍，删掉不适合这次行程的，再加上你所在行业特有的物品。然后把你的版本保存在不联网也能查看的地方。

如果你一年要参加好几个展会，可以保留一份基础清单，每次观展复制一份使用。在 Fuar 中，你可以为每个收藏的展会保存一份个人清单，在展会现场也能离线使用。

证件与门票

• 观众门票或登记确认函，打印一份并在手机上保存一份
• 带照片的身份证件或护照
• 名片，如果展会在登记时要求出示专业身份证明
• 交通票和酒店预订确认函，离线保存
• 签证和邀请函，如果出国观展且需要的话
• 旅行保险和医疗保险信息
• 紧急联系人，除了存在手机里，也写在纸上
• 公司或行业协会的证明文件，如果主办方在专业观众日有此要求

规划资料

• 本次观展的目标，写成三到五行
• 必看、值得一看和有时间再看的展商名单
• 标出候选展位的展馆平面图
• 会面、讲座和工作坊的日程，包括时间和地点
• 为每个必看展位准备好的问题
• 已下载、可离线使用的展商名单

电子设备与电源

• 手机，充满电
• 充电宝，充满电，配好合适的数据线
• 备用充电线
• 转换插头，如果国外的插座类型不同
• 耳机，在嘈杂的展馆里看视频演示和打电话时很有用
• 笔记本电脑或平板电脑，只在确实需要时带，会增加负重
• 所有重要资料的离线副本：门票、地图、笔记和清单

衣着

• 已经穿着走过一整天的舒适鞋子
• 第二双鞋，如果要待好几天
• 多层穿搭：展馆里可能很热，室外区域或空调房间可能偏凉
• 一件可以折叠放进包里的轻薄外套
• 符合展会着装要求的衣服，商务休闲装在展会上很常见
• 备用袜子，在漫长的一天里作用超出你的想象

随身包必备

选一个可以背上好几个小时的轻便包。双肩包比单肩包更能分散重量。

• 水瓶，场馆允许的话可以续水
• 轻便零食，比如坚果或水果棒
• 小笔记本和笔，作为手机之外的备用
• 一个文件夹或大信封，用来装宣传册和样品
• 免洗洗手液和纸巾
• 润唇膏和个人常用药品
• 缓解头痛或脚痛的止痛药
• 防磨脚的创可贴
• 少量当地现金，用于交通、储物柜或小卖部
• 能在所在国家使用的银行卡

出门之前

• 在主办方官网上确认展会日期和开放时间
• 查看入口、接驳车和停车的最新消息
• 按展会当地时间为会面和会议场次设置提醒
• 前一晚给所有设备充电
• 下载展馆平面图、笔记和门票以便离线使用
• 规划去场馆的路线和出发时间
• 好好吃顿早餐

在展会现场

• 如果入口处有提供，领取胸卡和纸质展馆平面图
• 尽早找到问询处、洗手间、寄存处和餐饮区
• 趁精力最充沛时先看必看展位
• 每次重要交谈后简单记几笔，不要等到一天结束
• 在展商允许的情况下，拍下产品标签、价格牌或规格表
• 至少每两小时休息一次
• 经常喝水，室内空气往往很干燥
• 去另一个展馆之前先看看日程

记好笔记

笔记是你带回家最有价值的东西。要简短、统一，方便日后整理。

• 展商名称和展馆或展位号
• 看到或讨论的内容
• 关键信息：型号、技术细节、交货期，以及对方愿意透露的价格
• 一句话写下你自己的看法
• 需要跟进的问题或行动（如有）

每次都用同样的结构记笔记。展会结束后回顾时，比较各家展商会容易得多。

每天结束时

• 趁细节还新鲜，回顾一遍笔记
• 标记哪些目标已经完成，哪些还没有
• 调整第二天的计划
• 整理宣传册，扔掉用不上的
• 给手机和充电宝充电
• 好好休息、好好吃饭，为第二天做准备

展会结束后

• 几天之内把所有笔记通读一遍
• 把笔记整理成一份简短总结，给自己或团队看
• 决定要跟进哪些事、什么时候跟进
• 记下这个展会是否达成了你的目标，以及是否会参加下一届
• 保留这次展会的记录、你的笔记和收获，供今后规划参考

忙碌时的精简版

如果出门前只有几分钟，就检查这五样：

• 门票和身份证件
• 充好电的手机和充电宝
• 舒适的鞋
• 水和零食
• 可以离线查看的必看清单

这几样都备齐了，展会现场的大多数意外情况你都能应付。