展示会の持ち物チェックリスト：準備と当日のやること

展示会の1日は長く、慌ただしく、自分のデスクから離れた場所で過ごすことになります。充電器、チケット、歩きやすい靴を忘れただけで、何時間も無駄にしてしまうことがあります。このチェックリストでは、来場者に必要なものをわかりやすいグループに分けてまとめました。展示会の前の週と当日の朝に、もう一度確認できます。

このチェックリストの使い方

すべての項目がどの展示会にも当てはまるわけではありません。1日だけの地方展示会なら、1週間の海外出張よりも必要なものは少なくなります。各グループに目を通し、自分の出張に合わないものは削り、業界特有のものがあれば加えましょう。そのうえで、インターネットに接続しなくても見られる場所に自分用のリストを保存しておきます。

年に複数の展示会を予定しているなら、基本のリストを作っておき、来場のたびにコピーして使いましょう。Fuar では保存した展示会ごとに自分用のチェックリストを作成でき、展示会場でもオフラインで確認できます。

書類とチケット

• 入場チケットまたは登録確認書（印刷したものと、スマートフォンに保存したもの）
• 写真付きの身分証明書またはパスポート
• 名刺（受付で業界関係者であることの証明を求められる場合）
• 交通機関のチケットとホテルの予約確認書（オフラインで保存）
• ビザと招待状（海外に行き、必要な場合）
• 旅行保険・健康保険の情報
• 緊急連絡先（スマートフォンだけでなく紙にも書いておく）
• 会社や業界団体の書類（業界関係者専用日に主催者から求められる場合）

計画のための資料

• 来場の目標（3〜5行で）
• 出展者の「必見」「見ておきたい」「時間があれば」リスト
• 候補のブースに印を付けた会場図
• 商談、講演、ワークショップのスケジュール（時間と場所を含む）
• 必見ブースごとに用意した質問
• オフライン用にダウンロードした出展者リスト

デバイスと電源

• フル充電したスマートフォン
• フル充電したモバイルバッテリーと、対応するケーブル
• 予備の充電ケーブル
• 変換プラグ（海外でプラグの形状が異なる場合）
• ヘッドホン（騒がしいホールでの動画デモや通話に便利）
• ノートパソコンやタブレット（本当に必要な場合のみ。荷物が重くなります）
• 重要なものすべてのオフラインコピー（チケット、地図、メモ、チェックリスト）

服装

• 丸1日履いたことのある、歩きやすい靴
• 2足目の靴（数日間滞在する場合）
• 重ね着できる服（ホールは暖かいことがあり、屋外や冷房の効いた部屋は涼しいことがあります）
• かばんにたためる薄手のジャケット
• 展示会のドレスコードに合った服装（展示会ではビジネスカジュアルが一般的です）
• 予備の靴下（長い1日には思った以上に役立ちます）

かばんの必需品

何時間も持ち歩ける軽いかばんを選びましょう。ショルダーバッグよりもリュックのほうが重さを分散できます。

• 水筒（会場で可能なら詰め替えられるもの）
• ナッツやシリアルバーなどの軽い軽食
• スマートフォンの予備としての小さなノートとペン
• パンフレットやサンプルを入れるフォルダーや大きめの封筒
• 手指消毒剤とティッシュ
• リップクリームと、個人で使っている薬
• 頭痛や足の痛みに備えた鎮痛剤
• 靴ずれ用の絆創膏
• 交通費、コインロッカー、売店のための少額の現地通貨
• 訪問先の国で使える決済カード

家を出る前に

• 主催者のウェブサイトで、展示会の会期と開場時間を確認する
• 入口、シャトル、駐車場についての最新情報を確認する
• 商談やセッションのリマインダーを展示会の現地時間で設定する
• 前の晩にすべてのデバイスを充電する
• 会場図、メモ、チケットをオフライン用にダウンロードする
• 会場までのルートと、出発すべき時間を決めておく
• 朝食をしっかりとる

展示会場で

• 入口で、用意されていればバッジと紙の会場図を受け取る
• インフォメーション、トイレ、クロークルーム、飲食エリアの場所を早めに確認する
• 体力のあるうちに必見ブースから回る
• 1日の終わりではなく、重要な会話のたびに短いメモを取る
• 出展者の許可があれば、製品ラベル、価格表示、仕様書を撮影する
• 少なくとも2時間に1回は休憩を取る
• こまめに水を飲む（屋内の空気は乾燥していることが多いため）
• 別のホールに移る前にスケジュールを確認する

よいメモの取り方

メモは、持ち帰るものの中で最も価値のあるものです。短く、一貫した形で、後から整理しやすいように書きましょう。

• 出展者名と、ホール番号またはブース番号
• 見たもの、話したこと
• 重要な事実（型番、技術的な詳細、納期、価格が示された場合はその価格）
• 1行での自分の評価
• フォローアップしたい質問や行動（あれば）

メモは毎回同じ形式で書きましょう。展示会の後に見直すとき、出展者同士をずっと比較しやすくなります。

各日の終わりに

• 細かいことを覚えているうちにメモを見直す
• 達成できた目標と、残っている目標に印を付ける
• 翌日の計画を調整する
• パンフレットを整理し、使わないものは処分する
• スマートフォンとモバイルバッテリーを充電する
• 翌日に備えて、しっかり休み、きちんと食べる

展示会の後に

• 数日以内にすべてのメモに目を通す
• メモを、自分やチーム向けの短いまとめにする
• 何をいつフォローアップするかを決める
• 展示会が目標に合っていたか、次回も参加したいかを書き留める
• 今後の計画のために、展示会、メモ、学んだことの記録を残す

忙しい日のための簡易版

出発前に数分しかない場合は、次の5つを確認しましょう。

• チケットと身分証明書
• 充電済みのスマートフォンとモバイルバッテリー
• 歩きやすい靴
• 水と軽食
• オフラインで見られる必見リスト

これさえそろっていれば、展示会場で起こるたいていの想定外の事態に対応できます。